Розстановка меблів в офісі впливає на роботу не менше, ніж самі меблі. Вузький прохід змушує щоразу підводитися сусіда, вікно навпроти монітора дає відблиски, а переговорна поруч із тихими місцями перетворює зосереджену роботу на боротьбу з фоном.
Нижче — правила розстановки меблів в офісі, від однієї людини за столом до відкритого простору на кілька команд. Розберемо варіанти розстановки меблів в офісі під різні формати й те, що робити, коли серійні розміри не лягають у план приміщення.
Три базові правила розстановки меблів в офісі
Правила розстановки меблів в офісі зводяться до руху та світла, і їх насправді небагато. Проходи мають дозволяти відсунути крісло, не турбуючи сусіда. Робочі місця ставлять боком до вікна, щоб світло падало збоку, а не в екран чи в спину. Гучні зони — ресепшн, переговорну, кухню — відділяють від місць зосередженої роботи.
Ці правила однакові для кабінету на двох і для відкритого простору на тридцять людей, змінюється тільки масштаб. Розстановка в офісі ламається зазвичай не через незнання правил, а через спробу втиснути в приміщення більше робочих місць, ніж дозволяє площа.
- Прохід за спиною — від 90 см, щоб відсунути крісло.
- Транзитний прохід між рядами — від 120 см.
- Робочі місця боком до вікна, а не навпроти чи спиною до нього.
- Шафи й стелажі — уздовж стін, щоб не різати простір.
- Розстановка в офісі починається з маршрутів, а вже потім зі столів.
Проходи: головне правило розстановки в офісі
Найпоширеніша помилка в розстановці меблів в офісі — рахувати прохід за габаритом стола. Відсунуте крісло займає приблизно 60–70 см, тож 90 см за спиною — це мінімум для того, щоб сісти й підвестися. Пройти повз людину, яка вже сидить, у ці 90 см не вийде: для транзиту закладають від 120 см.
Тому в плані розділяють два типи проходів. Робочий — між рядом столів і стіною, ним користується лише той, хто там сидить. Транзитний — той, яким ходять до дверей, кухні чи переговорної; його ведуть периметром або посередині, але не за спинами тих, хто працює. Це найпростіший спосіб прибрати половину дратівливих ситуацій ще на етапі креслення: розстановка в офісі тримається на маршрутах, а не на розмірах меблів.
Варіанти розстановки меблів в офісі за форматом
Варіанти розстановки меблів в офісі залежать від формату приміщення. У відкритому просторі працюють дві схеми. Лінійні ряди — столи в одну лінію вздовж стіни або вікна: найощадніша за площею, але вимоглива до проходів. Острівці по 4–6 місць із перегородками — команда сидить разом, між острівцями лишається транзит, а перегородка гасить частину звуку.
Кабінетна система влаштована інакше: кожна кімната — окреме місце або мала команда, і розстановка в офісі зводиться до планування однієї кімнати. Для перемовин у будь-якому форматі виділяють окрему зону зі столом для переговорів: розмова за робочим місцем заважає всім, хто сидить поруч. Це той випадок, коли варіанти розстановки меблів в офісі впираються не в площу, а в звук.
Ергономіка: розстановка в офісі на рівні одного столу
На рівні одного місця розстановка меблів в офісі зводиться до відстаней. Монітор ставлять приблизно за витягнуту руку від очей, тому глибина стільниці 600 мм працює під ноутбук, а 680 мм — під монітор із клавіатурою. Ширини на людину закладають 1200–1380 мм, висота стільниці стандартна — 750 мм.
Далі — дрібниці, помітні лише в роботі. Мобільна тумба має заходити під стільницю, а не стояти збоку й з’їдати прохід. Кабель-канал прибирає дроти з-під ніг: у ряду столів це не естетика, а питання того, чи можна відсунути крісло, нічого не зачепивши. Розстановка в офісі складається саме з таких деталей.
Як спланувати розстановку меблів в офісі: покроково
Розстановку меблів в офісі креслять до закупівлі, а не після. Переставити намальований стіл — справа хвилини, зібраний — уже ні.
- Накресліть план приміщення з вікнами, дверима, колонами й розетками.
- Позначте транзитні маршрути: двері, кухня, переговорна.
- Розставте робочі місця боком до вікна й поза транзитом.
- Розмітьте проходи: від 90 см за спиною, від 120 см для транзиту.
- Додайте зберігання вздовж стін і замовте столи під отримані розміри.
Другий крок пропускають найчастіше, а саме він визначає, де столи ставити не можна. Коли маршрути намальовані, вільних місць лишається менше, ніж здавалося, — зате жоден стіл не опиняється на дорозі до кухні. Правила розстановки меблів в офісі тут працюють як фільтр: спершу маршрути, потім столи.
Коли серійні розміри не лягають у план
Іноді розстановка меблів в офісі впирається не у звички, а в геометрію: вузький коридор, колона посеред кімнати, нестандартна довжина стіни — і серійна довжина стола розходиться з планом на 10–15 см. Ми виготовляємо столи під конкретний розмір: точну довжину стіни, глибину під нішу, форму під кут. Це і є різниця між плануванням разом із тим, хто меблі виробляє, і добором із готового каталогу.
Умови ті самі, що й для серійних розмірів: гарантія 12 місяців на каркас і стільницю. Доставка в межах Києва безкоштовна, в інші міста надсилаємо Новою поштою, а партію відвантажуємо одним разом, аби офіс вводили в роботу одразу. Так розстановка в офісі переходить із креслення в реальність без сюрпризів.
Часті запитання про розстановку меблів в офісі
Три запитання, які виникають, коли розстановка в офісі переходить із голови на папір.
Якщо приміщення нетипове — колони, скляні стіни, вузький витягнутий план — надішліть його разом із кількістю людей.
Чи можна ставити столи один навпроти одного?
Можна, і за площею це найощадніша схема: два ряди діляться однією глибиною. Але прямий зоровий контакт протягом дня втомлює більше, ніж здається, тому між рядами ставлять перегородку — хоча б до рівня очей людини, яка сидить.
Другий нюанс — розетки та кабелі. У схемі «навпроти» живлення заводять по центру між рядами, інакше дроти йдуть через прохід. У решті це така сама розстановка в офісі, як і класичні ряди.
Де ставити принтер і спільні шафи?
Правила розстановки меблів в офісі тут прості: на перетині маршрутів, але подалі від чийогось робочого місця. Хтось однаково сидітиме поруч, і це місце стане найгіршим у кімнаті: постійний рух, розмови, шум механізму.
Практичне рішення — виносити спільне обладнання та шафи в зону біля входу чи коридору. Уздовж стін вони лишають робочу площу вільною й доступні однаково всім. На варіанти розстановки меблів в офісі це впливає більше, ніж здається: одна невдало поставлена шафа збирає навколо себе постійний рух.
Чи можна саджати людину спиною до дверей?
Технічно можна, але це найчастіша причина скарг у відкритому просторі. Рух у периферійному зорі відволікає навіть тоді, коли людина його не усвідомлює, тож такі місця вигорають першими й зазвичай дістаються новачкам.
Якщо інакше не виходить, поставте позаду низьку перегородку або стелаж: достатньо перекрити лінію руху за спинкою крісла. У варіантах розстановки меблів в офісі це найпростіший спосіб виправити невдале місце.
Скільки людей помістяться в кімнаті?
Груба оцінка: стіл 1380×680 мм плюс зона крісла 90 см — це вже близько 2,2 м² на людину, і то без проходів, шаф і переговорної. З ними на практиці закладають від 4 м² на робоче місце.
Тому кімната 20 м² комфортно тримає чотири-п’ять місць, а не вісім, як виходить, якщо рахувати самими столами. Це найчастіша причина, чому розстановка меблів в офісі розходиться з очікуваннями.
Дивіться також
Сплануйте розстановку меблів в офісі з реальних категорій: офісні столи на одне й кілька місць та стелажі вздовж стін. Якщо офіс зростатиме, подивіться розбір про модульні офісні меблі — вони переживають перепланування без заміни.
Потрібні варіанти розстановки меблів в офісі під ваш план? Телефонуйте +38 096 886 88 62 — прорахуємо столи під ваш план.